¿Cuántas guías de remisión electrónica debo emitir si el traslado lo hace una empresa transportista?
junio 24, 2025Una de las dudas más comunes entre las empresas que utilizan el sistema Mifact es cuántas guías electrónicas deben emitir cuando venden productos y el traslado lo realiza un courier o empresa transportista. Este es un escenario muy común: haces una venta a un cliente final, pero no cuentas con movilidad propia, así que contratas a un transportista o courier (como Olva, Urbano, Shalom, etc.). ¿Es suficiente emitir una sola guía? ¿O necesitas emitir dos?
Aquí te lo explicamos de manera sencilla. 👇
I. Caso Práctico:
Supongamos que vendes productos y tú mismo llevas tus productos hasta el courier. Desde ahí, la empresa transportista se encarga de hacer la entrega final a tu cliente.
Esto significa que el traslado se divide así:
🚚Primer tramo: Desde tu empresa o almacén hasta la agencia del transportista.
🚚Segundo tramo: Desde la agencia del transportista hasta el cliente final.
Importante: SUNAT exige justificar cada tramo del traslado con su respectiva guía de remisión electrónica.
En este caso, como el envío se realiza en dos tramos, será necesario emitir una guía por cada tramo. Esto garantiza que todo el recorrido de la mercadería esté correctamente sustentado ante cualquier intervención por parte de SUNAT.
Entonces ¿Cuántas guías debes emitir?
Debes emitir dos Guías de Remisión Electrónica (GRE):
1. Primera Guía de Remisión (emitida por tu empresa)
- Motivo de traslado: Otros
- Tramo cubierto: Desde tu empresa hasta la empresa transportista
- Tipo de guía: Guía de Remisión Remitente
2. Segunda Guía de Remisión (emitida por tu empresa)
- Motivo de traslado: Venta
- Tramo cubierto: Desde la empresa transportista hasta el cliente final.
- Tipo de guía: Guía de Remisión Remitente
Además, la empresa transportista también deberá emitir su propia Guía de Remisión Transportista (GRT).
⚠️ ¿Y si solo emites una guía?
Emitir solo una guía por todo el recorrido podría generar problemas en una fiscalización, ya que no se estaría justificando correctamente todo el trayecto. SUNAT podría observar la operación y, en algunos casos, aplicar sanciones.
- Tú debes emitir dos Guías de Remisión Remitente: una para el traslado a la agencia y otra para el envío al cliente.
- El transportista debe emitir su Guía de Remisión Transportista por el tramo que realiza.
Así cumples con SUNAT y aseguras que tu mercadería llegue sin problemas.
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