En este año 2024, todas las empresas tienen la obligación de emitir Guías Transportistas. Si estás buscando información sobre cómo realizar este proceso en SUNAT, has llegado al lugar indicado. Sigue leyendo para aprender a generar tu Guía Electrónica desde el Portal SOL SUNAT.
- Pasos para emitir tu Guía Electrónica Transportista desde SUNAT
- Pasos para emitir tu Guía Electrónica Transportista desde Mifact
1. Pasos para emitir tu Guía de Remisión Electrónica Transportista desde SUNAT
Para la emisión de tu Guía de Remisión Transportista desde SUNAT
- Ingresa al Portal SUNAT en 👉 https://www.sunat.gob.pe/sol.html
- A continuación coloca tu RUC, usuario y contraseña o clave SOL.
Recuerda que, debes tener tu usuario y clave SOL activo para emitir tu guía electrónica.
Paso 1: Ingresa al Portal SOL SUNAT
- Ingresa al Portal SUNAT en 👉 https://www.sunat.gob.pe/sol.html
- A continuación coloca tu RUC, usuario y contraseña o clave SOL.
Paso 2: Selecciona Guía de Remisión Electrónica
- Selecciona Empresas, elige Guía de Remisión Electrónica
- Luego Guía de Remisión Electrónica –> Emisión de GRE –> Emisión de GRE
Paso 3: Elige el tipo de Guía de Remisión Electrónica
- Escoge el tipo de Guía de Remisión: Remitente o Transportista.
- Y después, dale clic en el botón “Siguiente”.
Paso 4: Agrega el documento relacionado
- Selecciona el tipo de documento relacionado
- Ingresa el RUC del Emisor, la serie y número del documento
- Y luego clic en “Agregar” para guardar los datos.
Listo, ahora dale a “Siguiente”.
Paso 5: Ingresa los datos del Remitente
- Selecciona el Tipo de documento de identidad del remitente (RUC o DNI).
- Seguidamente ingresa el número de identidad del remitente
- Y presiona en “Agregar” para guardar los datos.
Luego dale a “Siguiente”.
Paso 6: Ingresa los datos del Destinatario
- Selecciona el Tipo de documento de identidad del destinatario (RUC o DNI).
- Seguidamente ingresa el número de identidad del destinatario.
- Y luego en “Agregar”.
Después clic en “Siguiente”.
Paso 7: Verifica los productos a transportar
- Corrobora los productos que vas a transportar.
- Añade Unidad de Medida de Peso Bruto (Kilogramos o Toneladas).
- Ingresa el Peso Bruto Total de la carga.
- Y luego vas a “Siguiente”.
Paso 8: Agrega los datos del Punto de Partida
Añade la dirección de partida desde donde se trasladarán tus productos.
Ingresa la dirección del punto de partida.
- Selecciona el departamento, provincia, distrito y dirección detallada.
- Y luego clic en “Agregar”.
Paso 9: Agrega los datos del Punto de Llegada
Añade la dirección de llegada hasta donde se trasladarán tus productos.
Ingresa la dirección del punto de llegada.
- Selecciona el departamento, provincia, distrito y dirección detallada.
- Y luego clic en “Agregar”.
Paso 10: Agrega los datos del transporte
Ingresa los datos de tu vehículo.
Paso 11: Ingresa los datos de Vehículo
Ingresa el Número de placa y el Certificado Vehicular o Número de TUCE y luego en “Agregar”.
Paso 10: Ingresa los datos del Conductor
- Ingresa el Número de licencia de conducir
- Selecciona el tipo de documento de identidad de tu conductor y agrega el número de documento de identidad.
- Y luego clic en “Agregar”.
Paso 12: Ingresa la fecha de Inicio de Traslado y datos del pagador del flete
- Elige la fecha de inicio de traslado.
- Selecciona el pagador del flete: Remitente, Subcontratado y Otros (Terceros)
- Y después, clic en “Siguiente”
2. Pasos para emitir tu Guía de Remisión Electrónica Transportista desde Mifact
En el Menú del Sistema Mifact
- Seleccionamos “Gestión de Ventas – Guía de Remisión”
- A continuación, seleccionamos “Registrar Guía Transportista”
- Luego completamos la información
- En “Serie”, escogemos V001 o la serie que uses
- En “Fecha de Emisión” usaremos la fecha de hoy, también puedes usar la fecha de ayer.
- Después colocamos la “Fecha de Traslado” en la cual, el transportista trasladará la mercancía.
- En “Dirección de partida” y “Distrito de partida” ingresamos la dirección y el distrito o ubigeo desde donde partirá la mercancía.
En la sección “Datos del Remitente”
- Ingresamos el DNI, RUC – Nombre, Razón Social de nuestro remitente. Para este ejemplo ingresaremos “MSK LOGISTIC”.
- Luego de seleccionar el remitente nos aparecerá un mensaje preguntándonos si el destinatario es el mismo remitente, dependiendo de la situación elegimos uno u otro.
En el botón “Documentos de Referencia”
Debemos referenciar la Guía de remisión, Boleta o Factura que nos facilite el Remitente, así no tendremos ningún tipo de problema en caso SUNAT nos realice una inspección. Para este ejemplo seleccionamos “Guía de Remisión Remitente”, ingresamos como número de serie T001, correlativo 1234, damos click en agregar y posteriormente en Aceptar.
Tras esto, nos aparecerá una ventana preguntándonos si deseamos agregar ítems adicionales. Dado que en este caso “el traslado es por el total de los bienes consignados en el documento relacionado”, Marcamos “No”. De esta forma se activará automáticamente el indicador Ítems.
- Después en “Dirección de Llegada” colocamos AV. LOS JAZMINES J12
- Y en “Distrito de Llegada” ponemos SAN JOSE DE LOS MOLINOS
En la pestaña “Destinatario”
- Seleccionamos el tipo de documento que registraremos, para este caso RUC y al lado lo ingresamos. Para este ejemplo utilizaremos KAREN MECANICA SAC.
Luego, ingresamos a la pestaña “Transportista”
- Después, buscamos ABC123, sino lo hemos registrado anteriormente, lo podemos hacer presionando en “Registrar vehículo nuevo – Clic Aquí” y luego guardar. Listo tu placa está registrada y podrás buscarla rápidamente en tu próxima guía.
- En “Conductor Principal” buscamos “JULIO SANCHEZ”, sino lo hemos registrado anteriormente, lo podemos hacer presionando en “Registrar conductor nuevo – Clic aquí”. Luego, procedemos a rellenar los datos. En tipo de Documento – DNI, en Número de documento 12345678, en el nombre de conductor ponemos “JULIO SANCHEZ”, en número de licencia Q12345678 y por último GUARDAR. Listo, tu conductor esta registrado. Recuerda que si usas este mismo conductor en tu próxima guía será más rápido porque solo tendrás que buscarlo.
Por otro lado, en la parte de abajo podrás ingresar datos de autorización especial tanto para tu empresa como para tu vehículo, en caso transportes mercancía especial o peligrosa como armamento, explosivos, desechos tóxicos, etc.
En la pestaña “Flete”
- No es necesario cambiar nada a menos que el pagador del transporte no sea el remitente, en ese caso deberás llenar el RUC y Razón social del pagador del flete.
En la pestaña “Item”
- Ya no es necesario ingresar los bienes porque esta activado el indicador “El traslado es por el total de los bienes consignados en el documento relacionado”, pero debemos ingresar el peso bruto de la carga.
Además podemos agregar información adicional en la pestaña observaciones.
Para finalizar la emisión de nuestra Guía:
- Por último con la opción de “Vista Previa” puedes verificar toda la información de tu guía. Ten en cuenta que, no será la versión final de tu guía. Corrobora los datos y cierras con X.
- Para generar tu guía, hacemos clic en “Grabar”.
- Confirmamos presionando Grabar nuevamente
- Y listo tu Guía de Remisión Transportista ha sido emitida exitosamente.
Ya viste que emitir Guía Electrónica Transportista es mucho más fácil y sencillo desde nuestro sistema. Así, que si necesitas emitirlas rápidamente. El Sistema Mifact es la solución para tu empresa.
Úsalo desde celular Android/iOS o desde tu PC/Mac.
📢 Recuerda que en Mifact tenemos todos los motivos de traslado para Guías Remitente y también para las diversos casos de Guías de Remisión Transportistas.
