Conoce como emitir una Guía de Remisión Electrónica Transportista por el total de los bienes consignados y cuando el flete es pagado por el remitente, utilizando como ejemplo el traslado de un motor para su reparación.
En el Menú del Sistema Mifact
- Seleccionamos “Gestión de Ventas – Guía de Remisión”
- A continuación, seleccionamos “Registrar Guía Transportista”
- Luego completamos la información
- En “Serie”, escogemos V001 o la serie que uses
- En “Fecha de Emisión” usaremos la fecha de hoy, también puedes usar la fecha de ayer, pero recuerda que SUNAT indica que la guía debe ser emitida antes del traslado.
- Después colocamos la “Fecha de Traslado” en la cual, el transportista trasladará la mercancía.
- En “Dirección de partida” y “Distrito de partida” ingresamos la dirección y el distrito o ubigeo desde donde partirá la mercancía. Puedes mantener la dirección o modificarla, dependiendo de la situación, para este ejemplo mantendremos los datos.
En la sección “Datos del Remitente”
- Ingresamos el DNI, RUC – Nombre, Razón Social de nuestro remitente. Para este ejemplo ingresaremos “MSK LOGISTIC”.
- Luego de seleccionar el remitente nos aparecerá un mensaje preguntándonos si el destinatario es el mismo remitente, dependiendo de la situación elegimos uno u otro. Para este ejemplo seleccionaremos “No”. Porque el remitente es diferente al destinatario, En este caso el remitente es MSK Logistics y el destinatario es KAREN MECANICA SAC .
En el botón “Documentos de Referencia”
Debemos referenciar la Guía de remisión, Boleta o Factura que nos facilite el Remitente, así no tendremos ningún tipo de problema en caso SUNAT nos realice una inspección. Para este ejemplo seleccionamos “Guía de Remisión Remitente”, ingresamos como número de serie T001, correlativo 1234, damos click en agregar y posteriormente en Aceptar.
Tras esto, nos aparecerá una ventana preguntándonos si deseamos agregar ítems adicionales. Dado que en este caso “el traslado es por el total de los bienes consignados en el documento relacionado”, Marcamos “No”. De esta forma se activará automáticamente el indicador Ítems.
- Después en “Dirección de Llegada” colocamos AV. LOS JAZMINES J12
- Y en “Distrito de Llegada” ponemos SAN JOSE DE LOS MOLINOS
En la pestaña “Destinatario”
- Seleccionamos el tipo de documento que registraremos, para este caso RUC y al lado lo ingresamos. Para este ejemplo utilizaremos KAREN MECANICA SAC.
Luego, ingresamos a la pestaña “Transportista”
- Después, buscamos ABC123, sino lo hemos registrado anteriormente, lo podemos hacer presionando en “Registrar vehículo nuevo – Clic Aquí” y luego guardar. Listo tu placa está registrada y podrás buscarla rápidamente en tu próxima guía.
- En “Conductor Principal” buscamos “JULIO SANCHEZ”, sino lo hemos registrado anteriormente, lo podemos hacer presionando en “Registrar conductor nuevo – Clic aquí”. Luego, procedemos a rellenar los datos. En tipo de Documento – DNI, en Número de documento 12345678, en el nombre de conductor ponemos “JULIO SANCHEZ”, en número de licencia Q12345678 y por último GUARDAR. Listo, tu conductor esta registrado. Recuerda que si usas este mismo conductor en tu próxima guía será más rápido porque solo tendrás que buscarlo.
Por otro lado, en la parte de abajo podrás ingresar datos de autorización especial tanto para tu empresa como para tu vehículo, en caso transportes mercancía especial o peligrosa como armamento, explosivos, desechos tóxicos, etc.
En la pestaña “Flete”
- No es necesario cambiar nada a menos que el pagador del transporte no sea el remitente, en ese caso deberás llenar el RUC y Razón social del pagador del flete.
En la pestaña “Item”
- Ya no es necesario ingresar los bienes porque esta activado el indicador “El traslado es por el total de los bienes consignados en el documento relacionado”, pero debemos ingresar el peso bruto de la carga.
Además podemos agregar información adicional en la pestaña observaciones.
Para finalizar la emisión de nuestra Guía:
- Por último con la opción de “Vista Previa” puedes verificar toda la información de tu guía. Ten en cuenta que, no será la versión final de tu guía. Corrobora los datos y cierras con X.
- Para generar tu guía, hacemos clic en “Grabar”.
- Confirmamos presionando Grabar nuevamente
- Y listo tu Guía de Remisión Transportista ha sido emitida exitosamente.
