Conoce cómo emitir una nota de crédito con el motivo “Anulación por error en el RUC”
Recuerda que: una nota de crédito es un comprobante que enviamos a un cliente cuando es necesario modificar o anular una factura o boleta ya emitida).
El motivo “Anulación por error en el RUC”, con el cual podemos anular una boleta o factura en la que se haya registrado un número RUC invalido.
Importante: Para emitir éste tipo de nota de crédito, tienes hasta el décimo quinto día hábil del mes siguiente (Según la RS 199-2014 de la SUNAT).
Caso Práctico:
La empresa La espiga le vende a Don Fernando 20 sacos de harina. Al momento de emitir la factura, La Espiga registra mal el RUC de Don Fernando y esté no se percata hasta después de haberla emitido. Para solucionarlo, La Espiga emite una nota de crédito con motivo “Anulación por error en el RUC” y con esto deja invalidada la anterior factura y procede a emitirle una nueva factura con el RUC correcto.
En el Sistema Mifact:
- Seleccionamos “Gestión de Ventas” luego “Consulta Ventas”
- Luego buscamos el documento electrónico (factura o boleta) a la cual realizaremos la nota de crédito.
- Después, damos click en los 3 puntos
- Para luego hacer clic en el botón “Nota de crédito”.
- A continuación, el sistema cargará automáticamente toda la información de tu factura seleccionada, con lo cual sólo deberemos llenar o modificar los datos correspondientes a la nota de crédito.
- Seguidamente ubicamos la pestaña “Referencia de nota de crédito y débito” y en ella seleccionamos el motivo “Anulación por error en el RUC”.
- En “Descripción del motivo” escribimos una breve explicación del motivo de la nota de crédito. Ejemplo: “RUC mal ingresado”
- Por último, hacemos click en el botón “Grabar venta” y confirmamos presionando “Aceptar”.
¡Listo! Ahora puedes descargar tu nota de crédito en diferentes formatos o incluso enviarla por WhatsApp.
¡Ya lo sabes! no te compliques con tus registros contables.
