Aprende a emitir una nota de crédito con el motivo “Devolución total” en el Sistema Mifact.
Recuerda que: una nota de crédito es un comprobante que enviamos a un cliente cuando es necesario modificar o anular una factura ya emitida.
El motivo “Devolución total”, se utiliza para realizar la devolución de todos los productos especificados en una factura ya emitida.
Importante: En las notas de crédito ingresamos únicamente los productos que vamos a devolver o sobre los cuales vamos a aplicar un descuento o una anulación.
Ejemplo Práctico:
La empresa José Charly S.A. le emite una factura a Piero S.A. por 5 máquinas de gimnasio, pero todas están hechas con fierros de mala calidad. Piero S.A. se percata de esto y contacta con José Charly S.A. para decirle que no quiere las máquinas y pedir la devolución de su dinero. Para resolverlo, José Charly S.A. le emite una Nota de Crédito por “Devolución total” con la que puede devolver todo el dinero y transportar las máquinas con una Guía de remisión remitente usando la nota de crédito como documento adjunto.
En el Sistema Mifact:
- Seleccionamos “Gestión de Ventas” luego “Consulta Ventas”
- Luego buscamos el documento electrónico (factura o boleta) a la cual realizaremos la nota de crédito.
- Después, damos clic en los 3 puntos.
- Para luego hacer clic en el botón “Nota de crédito”.
- A continuación, el sistema cargará automáticamente toda la información de tu factura seleccionada, con lo cual sólo deberemos llenar o modificar los datos correspondientes a la nota de crédito.
- Seguidamente ubicamos la pestaña “Referencia de nota de crédito y débito” y en ella seleccionamos el motivo “Devolución Total”.
- En “Descripción del motivo” escribimos una breve explicación del motivo de la nota de crédito. Ejemplo: Devolución por falla en las máquinas de gimnasio.
- Ahora, vamos a la pestaña “Ítems” y corroboramos que se muestren todos los productos afectados junto con sus cantidades y montos correctos.
Por último, hacemos clic en el botón “Grabar venta” y confirmamos presionando “Aceptar”.
¡Listo! Ahora puedes descargar tu nota de crédito en diferentes formatos o incluso enviarla por WhatsApp.
¡Ya lo sabes! no te compliques con tus registros contables.
