¿Quién debe emitir la Guía de Remisión Transportista cuando se subcontrata el servicio de transporte?
junio 25, 2025Esta es una consulta recurrente que durante nuestro webinar «Guías Electrónicas 2025», el especialista en Facturación Electrónica y Guías de Remisión, Miguel Ríos, explicó a detalle.
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Este es el escenario, una empresa necesita enviar productos a un cliente, pero no cuenta con unidades propias para realizar el traslado. Para solucionar esto, decide subcontratar a una empresa transportista que se encargue de la entrega.
Aquí aparece la duda más común: ¿Debe la empresa que subcontrata emitir la Guía Transportista, o le corresponde a quien realiza el traslado?
¿Quién debe emitir la Guía Transportista?
En los casos de subcontratación, la Guía Transportista debe ser emitida por la empresa que realiza efectivamente el traslado, es decir, la empresa subcontratada.
La guía debe indicar el motivo “Transporte Subcontratado” y consignar el RUC y datos de «EMPRESA S.A.» como subcontratador y pagador del flete.
Es decir:
- «EMPRESA S.A.» contrata a «Transportes El Veloz» para el traslado de mercadería.
- En este caso, «Transportes El Veloz», como empresa subcontratada, es responsable de emitir la Guía de Remisión Transportista.
En resumen, cuando una empresa transportista es subcontratada para realizar el traslado, ella es quien debe emitir la Guía Transportista, indicando que se trata de un servicio subcontratado y registrando los datos del subcontratador.
Así se asegura el cumplimiento con SUNAT y se garantiza transparencia en la operación logística.
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