Una nota de crédito es un comprobante que enviamos a un cliente cuando es necesario modificar o anular una factura ya emitida.
Los tipos de motivos para emitir Notas de Créditos son:
- Nota de Crédito con motivo Anulación de la Operación
- Nota de Crédito con motivo Anulación por error en el RUC
- Nota de Crédito con motivo Error en la Descripción
- Nota de Crédito con motivo Descuento por Ítem
- Nota de Crédito con motivo Devolución por Ítem
- Nota de Crédito con motivo Descuento Global
- Nota de Crédito con motivo Devolución Total
- Nota de Crédito con motivo Ajustes en Montos y Fechas de pago
1. Nota de Crédito con motivo «Anulación de la Operación»
Se da cuando anulas una factura en su totalidad, por lo general se da cuando el cliente desiste de su compra.
Ejemplo: Cliente desistió de la compra por aplazamiento de entrega del producto.
Aprende a emitir tu nota de crédito
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2. Nota de Crédito con motivo «Anulación por error en el RUC»
Se realiza para anular una boleta o factura en la que se haya registrado un número RUC invalido.
Ejemplo: La Ferretería Center SA le vende 30 sacos de cemento a la Inmobiliaria Nuevo Horizonte. Cuando emite la factura, la Ferretería Center registra mal el RUC de Inmobiliaria Nuevo Horizonte y esté no se da cuenta hasta después de haberla emitido.
Para solucionarlo, la Ferretería Center SA emite una nota de crédito con motivo “Anulación por error en el RUC” y con esto deja invalidada la anterior factura y procede a emitirle una nueva factura con el RUC correcto.
Aprende a emitir tu nota de crédito
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3. Nota de Crédito con motivo “Error en la Descripción”
También conocido como “Corrección por error en la descripción o atención de reclamo respecto de bienes adquiridos o servicios prestados” se utiliza para modificar la descripción de uno o más ítems de una factura o boleta ya emitida.
Ejemplo: La empresa Huairi S.A le vende a Magister S.A, 8 motos Pulsar Negras. Al momento de emitir la factura, Huairi S.A registra por error las 8 motos como verdes, lo cual puede ocasionar problemas en los trámites futuros de Magister. Para solucionar esto, Huairi S.A emite una nota de crédito con motivo “Error en la descripción” y en ella ingresa el verdadero color de las motos.
Aprende a emitir tu nota de crédito
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4. Nota de Crédito con motivo «Descuento por Ítem»
El tipo de nota de crédito “Descuento por ítem” se utiliza para realizar un descuento sobre uno o más ítems de una factura o boleta ya emitida.
Ejemplo: La empresa AlvaColor le vende a la Inmobiliaria Nuevo Horizonte 10 latas de pintura, 3 brochas y 2 rastrillos por un monto total de 625 soles, sin embargo, AlvaColor le ofreció a la Inmobiliaria Nuevo Horizonte un descuento del 20% (S/ 120) en el precio total de las pinturas, pero olvidó aplicarlo al momento de emitir la factura.
La inmobiliaria Nuevo Horizonte al darse cuenta le reclama a AlvaColor y éste le emite una nota de crédito por 120 soles, correspondientes al 20% de descuento acordado.
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5. Nota de Crédito con motivo Devolución por Ítem
El tipo “Devolución por ítem”, se utiliza para realizar la devolución de uno o más ítems de una factura o boleta ya emitida.
Ejemplo: La empresa Kioga le vende a Miguel 10 teclados y 10 audífonos. Al momento de probarlos, Miguel se da cuenta que 2 teclados no funcionan por lo que le pide a Kioga la devolución del dinero de éstos. Para esto, Kioga le emite una nota de crédito con motivo “Devolución por ítem” y en ella registra los dos teclados dañados junto con el monto a devolver por cada uno.
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6. Nota de Crédito con motivo Descuento Global
El motivo “Descuento global” se utiliza para realizar un descuento sobre el monto total de una factura ya emitida.
Ejemplo: Constructora Bob le vende a Julián SAC 300 sacos de cemento y le emite una factura valorizada en 6000 soles, pero 30 sacos llegaron en mal estado. Julián SAC se percata de esto y contacta con Constructora Bob, quien para resolverlo le emite una Nota de Crédito por 600 soles de descuento que corresponde a los 30 sacos dañados.
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7. Nota de Crédito con Motivo Devolución Total
Se utiliza para realizar la devolución de todos los productos especificados en una factura ya emitida.
Ejemplo: La empresa José Charly S.A. le emite una factura a Piero S.A. por 5 máquinas de gimnasio, pero todas están hechas con fierros de mala calidad. Piero S.A. se percata de esto y contacta con José Charly S.A. para decirle que no quiere las máquinas y pedir la devolución de su dinero.
Para resolverlo, José Charly S.A. le emite una Nota de Crédito por “Devolución total” con la que puede devolver todo el dinero y transportar las máquinas con una Guía de remisión remitente usando la nota de crédito como documento adjunto.
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8. Nota de Crédito con motivo Ajustes en Montos y Fechas de pago (Tipo 13)
Se utiliza para realizar la modificación de los montos correspondientes a cada cuota y las fechas de vencimiento de las mismas.
Ejemplo: La Ferretería Center reprograma las cuotas de pago de la factura original, de dos a cuatro cuotas a Inmobiliaria Nuevo Horizonte. Por tanto, emitirá una nota de crédito con motivo «Ajuste en Montos y Fechas de Pago» (Tipo 13), con los cambios acordados.
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¿Y sabías acerca de estos motivos para notas de crédito?
